中小型视频会议设备如何选购
1、确定需求和预算
明确需求和预算是选购视频会议设备的基础。根据参会人数、会议频率和会议场景等因素来确定需要的设备类型和功能。预算也是一项重要的考虑因素,预算则决定了设备的性能和价格范围。正常中大型会议室的设备配套至少要达到10万+,中小型5万左右,如果是一体机设备不到1万左右就够了。
2、设备类型和功能
根据需求选择适合的视频会议设备类型。常见的组合套装有:投影机/电视+全向麦克风+无线投屏器+幕布+会议级摄像头+大功率音响+白板+录音笔+会议转接头+键盘鼠标。不同的设备类型有各自的优势和适用场景,需要根据实际需求进行选择。
3、确保设备与会议室适配性
在选购设备时,需要考虑设备与会议室的适配性,包括设备的安装方式、布局以及设备与会议室其他设备的兼容性等,比如企业内部用的会议App是否和设备兼容、会议桌距离墙面距离太窄的话影响投影画面,室内光线太足的话会议电视会反光等。
4、兼容性和扩展性
要确保设备能够支持多方会议,并具有可扩展的能力。在将来需要增加参会人数或扩大会议规模时是否能够方便地进行扩展。
5、确认售后服务和支持
在选择会议设备时,务必考虑供应商的售后服务和支持。选择提供及时有效技术支持、具有良好售后支持政策的供应商,以确保设备能够保持正常运作,并在需要时获得及时的维修和支持服务。